안녕하세요 테크뉴스를 전해드리는 IT 인플루언서 오타 활남녀입니다. 아직 운영하고 있는 회사의 일정 부분에서 각 직원 간의 스케줄을 확인하기 위해서는 구글 캘린더를 이용하고 있습니다. 한눈에 어떤 직원이 어떤 스케줄이 언제 있는지 확인할 수 있고 공유 기능으로 어떤 직원이 올려도 달력만 보면 어떤 스케줄인지 알 수 있어 상당히 편리한 앱입니다. 하지만 이 달력에도 단점이 있습니다. 지금부터 알아보겠습니다.
편리한 일정관리 Google 캘린더의 단점. 그림: 오타 활남녀 (무단 도용 배포 금지)
스케줄 관리에서 정말 잘 활용하는 구글 캘린더 네이버 캘린더부터 다 써봤는데 이 정도 편리함은 없어요. 사용함으로써 알림 설정도 가능하고 컴퓨터에서 작성한 스케줄을 실시간으로 스마트폰으로 확인할 수도 있습니다. 지금은 정말 다이어리와 펜이 필요 없을 정도로 저희가 잘 활용하고 있는 앱이라고 할 수 있습니다.
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PC에서 네이버 웨일 브라우저, 크롬, MS 엣지 등 모든 브라우저에서 지원하고 있습니다. 구글 계정만 있으면 달력 공유도 가능하기 때문에 작성한 직원의 일정도 수시로 확인할 수 있고, 새로운 일정을 약속할 때도 비어 있는 일정에 맞춰 약속을 잡으면 돼 편리합니다. 다만 이렇게 편리한 구글 캘린더도 한 가지 단점이 있는데 이 부분 때문에 캘린더를 더 파악해야 합니다.
이렇게 컴퓨터로 달력을 작성하는 것은 스마트폰으로 실시간 동기화해서 확인할 수 있지만 반대로 스마트폰으로 일정을 작성하면 컴퓨터에서의 동기화가 상당히 느려집니다. 언젠가 동기화되겠지만 그 시간이 너무 길어서 스마트폰에서 앱으로 스케줄을 작성할 때 불편한 것은 사실입니다. PC – 스마트폰 동기화가 잘 된다. PC로 작성한 스케줄 스마트폰으로 바로 확인할 수 있는 스마트폰. – PC 동기화에 시간이 오래 걸리는 경우는 15일 이상 걸리기도 하여 바로 확인이 불가능, 이러한 문제가 있습니다. 그렇다고 실시간 동기화하는 방법이 아에 없는 것도 아닙니다. 다만 스마트폰 달력 앱을 활용할 때 컴퓨터와 동기화가 되지 않아 많은 어려움을 겪고 있습니다. 검색을 통해서 해보라는 방법을 다 해봤는데 안되네요. ^^
그렇다고 아이에게 방법이 없는 것은 아닙니다. 캘린더 앱으로 작성하면 실시간 동기화 문제가 있는데 크롬 앱을 통해 PC 버전으로 캘린더를 열고 입력하면 실시간 동기화가 좋아집니다. 너무 미칠 것 같아요.
크롬 앱에서 점 9개를 터치하고 달력을 클릭하면 달력 앱에 연결되며 여기서 작성해도 동기화되지 않습니다. 좀 당황스러웠어요. 분명히 일정을 작성해놨는데 컴퓨터로 안보여서 일정이 꼬인적이 여러번 있었어요.
이렇게 달력상에서 테스트 일정으로 등록했는데 컴퓨터에서는 동기화가 되지 않습니다. 반대로 컴퓨터에서 입력하면 스마트폰에는 바로 동기화되어 일정이 보입니다. 이 문제를 해결하려고 백방에서 검색도 해봤지만 결국은 안되더군요.혹시 아시는 분들이 계시면 댓글로 알려주시면 감사하겠습니다. 그래서 우리가 선택한 방법은 크롬 데스크톱 버전으로 열고 달력에 진입하여 입력하는 방법이었습니다. 이렇게 하면 동기화는 잘 돼요. iPhone 데스크톱 버전에 들어가다크롬앱에서 오른쪽 하단 3점을 클릭하시면 서브메뉴가 나오는데 아래로 쭉 가시면 데스크톱버전으로 표시메뉴가 있습니다. 이것을 클릭하면 말 그대로 컴퓨터로 보는 화면이 표시됩니다. 하지만 아이폰은 달력 앱에 연결되어 버려서 아이폰에서는 방법이 없었습니다. 어떤 경로로든 PC 버전에 캘린더에 진입할 수 없고 설치된 캘린더 앱에 연결됩니다. 캘린더 앱이 없으면 PC버전에 들어갈 수 있습니다. 아이폰 기본 캘린더 앱에 구글 계정 연동이 가능하기 때문에 스케줄 확인은 아이폰 캘린더 앱에서 스케줄 작성은 크롬 PC 버전으로 캘린더 진입 작성 방법이 있습니다.안드로이드 스마트폰에서는 위의 점을 3개 클릭한 후 메뉴에서 데스크톱 사이트에 체크하여 여십시오.안드로이드 스마트폰에서는 위의 점을 3개 클릭한 후 메뉴에서 데스크톱 사이트에 체크하여 여십시오.안드로이드 스마트폰에서는 위의 점을 3개 클릭한 후 메뉴에서 데스크톱 사이트에 체크하여 여십시오.이렇게 달력 공유 기능으로 서로 스케줄 확인도 가능하고 비어있는 스케줄을 다른 3자가 약속할 수 있기 때문에 저희는 상당히 편리하게 이용하고 있지만 다만 이렇게 스마트폰으로 스케줄 작성 시 실시간 동기 기능이 없기 때문에 조금 불편을 감수하고 사용하고 있습니다. 구글 캘린더 공유 기능과 실시간 동기화 기능은 정말 칭찬할 만한 앱이긴 하지만 이 문제를 하루빨리 해결했으면 좋겠습니다. 지금까지 오타 활남녀였습니다.